Seja grande, seja pequena, não importa o tamanho da empresa, todas precisam ter sustentabilidade financeira. Neste artigo vamos trazer dicas de organização financeira para ajudar o seu negócio.

 

Sustentabilidade ainda é um termo que causa estranhamento em muitos profissionais do ramo empresarial, quando o assunto não é o meio ambiente. A abordagem da sustentabilidade financeira, está centrada em conseguir administrar, da melhor maneira possível, todos os seus recursos disponíveis. Teoricamente, é simples. Basta ganhar mais do que gastar, mas, não é uma tarefa simples, é necessário muita disciplina e organização para fazer com que isso aconteça.

Quem almeja ser bem-sucedido precisa seguir esses direcionamentos, especialmente, quando se trata de uma empresa. Cada centavo que entra ou sai é fundamental. E muitas, justamente por não cumprirem com esses princípios que aparentam ser de fácil entendimento, acabam sofrendo e muitas vezes até quebrando.

 

Benefícios da organização financeira para sua empresa

É bastante comum ver empresários colocando operações diárias de vendas à frente das estratégias e planos financeiros, porém estabelecer um plano orçamentário e definir onde se quer chegar, com metas e projeções é tão importante quanto qualquer outra movimentação interna. Quem não sabe para onde vai, fica à deriva.

Os princípios da sustentabilidade financeira, segundo a educadora financeira Carolina Ligocki,  são fundamentados em quatro pilares que veremos a seguir e que ela chamou de quatro G’s: gerar, gastar, guardar e ganhar 

 

Gerar

Sem geração de caixa, não existe negócio. É necessário estar sempre atento a oportunidades de mercado e principalmente as formas de monetização dos seus produtos e serviços. Garantir uma margem de contribuição (diferença entre o custo de aquisição e o preço de venda) é determinante para a sustentabilidade financeira. Outro aspecto importante é a correção monetária, para que seu processo de geração de caixa não fique comprometido. Revisões contratuais, com planos de saúde, por exemplo, devem ser pauta sistemática para garantir boas margens de contribuição. No setor da saúde a inflação dos insumos é muito maior do que os índices comuns de mercado.

 

Gastar

Saber gastar com consciência é um grande desafio para muitos empresários. Planejar antes de gastar é um passo simples e fundamental para quem deseja ter um controle maior sobre finanças. Crie controles com todos os gastos, para ver o quanto é necessário por mês. Eleja as prioridades e evite gastos desnecessários. Uma boa prática é fazer sempre a pergunta: esse gasto que estou fazendo, vai ajudar na realização dos objetivos da empresa? Se a resposta for não, não faça.

 

Guardar

Uma boa prática é utilizar as sobras de caixa como um seguro garantia. Assim sua empresa estará preparada, caso algum evento indesejado vier a ocorrer. Além disso, esse processo vai deixar sua empresa habilitada a aproveitar futuras oportunidades. Tenha sempre em mente que perseguir essa métrica é estratégico para a prosperidade da sua organização. 

 

Ganhar

Dinheiro gera dinheiro. Quem se dedica a aprender mais sobre investimentos consegue rentabilidades maiores. Essa é uma tarefa que exige estudo, análise e dedicação e é um dos pontos importantes do sucesso financeiro. Como falamos nos itens anteriores: primeiro você gera recursos, depois gasta de forma consciente, o que sobra você guarda e por fim os rentabiliza. 

A amplitude do universo empreendedor é complexa. Por isso é importante a utilização de boas práticas de gestão financeira. Agregar o planejamento financeiro a sua empresa é fundamental. A seguir abordaremos algumas práticas que certamente se implementadas, ajudarão na alavancagem do seu negócio.

 

Fluxo de caixa 

Converse com seu contador e implemente o fluxo de caixa na sua empresa, ele é importante para que o empresário tenha uma visão clara a respeito de suas movimentações financeiras. Essa prática possibilita identificar eventuais faltas de recursos, permitindo assim, ações proativas. Isso evita o pagamento de juros e multas por atrasos de pagamento, bem como a aplicação de eventuais sobras.

 

Contabilidade gerencial

Esse importante instrumento, permite que o empresário tenha uma visão em tempo real do seu negócio. Ela deve estar alinhada ao planejamento estratégico e trazer as informações necessárias ao monitoramento do desempenho dos objetivos organizacionais. A elaboração de um plano de contas alinhado é fundamental para que se obtenha o esperado. Exigir que o setor financeiro mantenha esse processo atualizado é fundamental para que essa prática seja útil.

 

Conciliação 

Vender é importante para a existência de uma empresa. No entanto, receber é tão importante quanto. É muito comum verificar que muitas empresas não se atentam a esse aspecto, principalmente em empresas do setor da saúde. A prática da conciliação, permite que o trabalho que você realizou, foi efetivamente liquidado. Vender no cartão de crédito, diferentemente do que muitos pensam, não é uma garantia de que o dinheiro cairá na conta da empresa. Esse procedimento evita a inadimplência como também as glosas, muito comum nas empresas do setor da saúde.

 

Não deixar pequenas despesas em segundo plano

Salários, aluguéis, fornecedores e outras contas maiores são realmente importantes, mas não podemos esquecer de serviços como água, internet e energia elétrica, por exemplo. É preciso considerar todos os gastos para que sua empresa se mantenha saudável. Tarifas bancárias, produtos e serviços desnecessários e muitas vezes oferecidos por agentes financeiros, assim como o pagamento de multas e juros, podem representar a diferença entre o déficit e o superávit organizacional.

 

Pesquisar as condições de bancos

É um movimento natural que, em algum momento, empresários busquem empréstimos. Quando este momento chegar, é importantíssimo que seja feita uma triagem levando em conta coisas como juros, burocracia e condições de pagamento. Com a abertura do mercado, surgiram boas opções de fomento. Não fique restrito aos bancos tradicionais, faça uma pesquisa para que você obtenha realmente uma boa contratação deste tipo de serviços. O custo do dinheiro ao longo do tempo, pode representar significativo comprometimento para o negócio.

 

Separar pessoa física de pessoa jurídica

É muito comum em pequenas empresas e até mesmo nas médias, os empresários misturarem as despesas pessoais com as despesas da empresa. Essa não é uma boa prática. Ela atrapalha o processo decisório.  Se isso acontecer, não será possível identificar, o que são as reais despesas necessárias à operação da empresa. Definir uma retirada (remuneração do dono da empresa) dentro das possibilidades financeiras do negócio e revisá-las de tempos em tempos, permite inclusive uma análise do efetivo retorno do empreendimento.

 

Fazer um diagnóstico, a modelagem de processos financeiros e a implementação dos mesmos pode não ser uma tarefa fácil. Uma dica é que a empresa busque por profissionais qualificados no mercado e que sejam especialistas na sua área de atuação para garantir mais assertividade.

Se o seu negócio precisar de ajuda, conte com o Clin! Nossos profissionais especialistas na área da saúde atuam na melhoria dos controles internos em relação às contas a pagar, às contas a receber e ao fluxo de caixa e outros assuntos para ajudar sua empresa a ter sustentabilidade financeira. 

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